1. 當前論壇板塊
1.1 站務管理：
大師指導文件
問題探討發起
會議通告
會議記錄
協議記錄
工作分工進度
1.2 琴瑟和弦:
個人心得反思
個人成長分享（試行）
1.3 舊文件
2. 板塊說明：
2.1 站務管理區
當前板塊設計除“個人心得反思”和“舊文件外”，涉及工作的，均將默認區分“團隊建設管理”和“網站建設”。即“大師指導文件”，“問題探討發起”，“會議通告”“會議記錄”“協議記錄”，“工作分工進度”需在記錄前面著名屬於哪個範疇如：
以“大師指導文件”為範例之格式：
【團隊建設】20140602于：Q群指導，論壇指導，網站指導….
內容：XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
【網站建設】20140602于：Q群指導，論壇指導，網站指導….
內容：XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
上述格式同樣運用與“問題探討發起”“會議通告”“會議記錄”“協議記錄”。
2.1.1 大師指導文件
大師對於團隊建設和網站建設的指導文件，主要是Q群的指導文，以及仍具效率之臉書關於古文網的指示。過往的指導文會按照需要貼回。以供查看以及指導文件的統一性。
2.1.2 問題探討發起
是還沒有達成一致或者進行任何形式討論的文件，團隊二人認為需要和團隊人員進行確認的文件，可以理解為未形成任何會議，協議之前的待解決問題備忘，在此欄發佈之主題，完成后，可以提出與團隊人員進行商討，或會議，或跟帖反應意見等等。在此欄達成一致之文件，會轉移至“協議記錄”。
2.1.3 會議通告
用於通知會議時間，會議內容，會議準備文件。此處之“會議文件”，指的是在會議過程中需要用到的文件，在通告中告知會議時間和會議內容之後，個人須提前在會議前一小時，將會議文件準備好，讓讓團隊成員知悉。閱讀彼此的會議文件時，需記錄下來存在疑問和需要討論之處，以便在會議中進行充分的探討。
2.1.4 會議記錄
用於會議結束后，產生的會議結論，會議備忘。如已經產生協議文件的，在此版註明后，轉移至“協議記錄”。
2.1.5 協 議 記 錄
無論是Q群會議，還是論壇跟帖討論，電話等，只要是達成一致需要執行的情況，需要在此欄記錄，如有一前一段時間的決議相衝突的，必須以最新協議為指導，同時刪除舊決議或者標註已作廢。協議記錄一旦生成，全體人員需無條件執行。讓若需要修正的，可有個人在“問題發起探討”板塊提出，經過一直通過后，重新形成新執行的文件，無條件執行。
2.1.6 工作分工進度
包含個人分工進度和團隊進度。
2.1.6.1 個人分工進度
針對協議記錄已經有個人分工的，由個人在此標籤建立檔案，每日更新完成進度預計完成時間，遇到問題，每日完成工作之匯總等等。此點在於記錄個人每日對於網站建設和團隊建設所進行之工作記錄匯總，等於是檢測自己每日是否有節奏的進行工作。
2.1.6.2 團隊每日進度
團隊進度只由一人進行書寫，為當時之總負責人，負責記錄團隊每日進度之匯總。此點在於記錄團隊對於網站建設和團隊建設所進行之工作記錄匯總，等於是檢測團隊每日是否有節奏的進行工作。
2.2 琴瑟和弦
網站人員了解彼此的非公務板塊，當前只有兩個板塊。個人成長分享屬於自願進行。
2.2.1 個人心得反思
清雲大師之啟示，或者團隊合作過程中給個人的心得和反思。
2.2.2 個人成長分享
如題。
2.3 舊 文 件
在今日之前在論壇的文件，暫不具備參考效力的，轉移到此板塊，此版塊需要重新探討的，在相應板塊重新貼出。
3. 板塊設計流程
主要以“大師指導文件”為參考，圍繞團隊建設和網站建設而形成的工作習慣和流程次第。
流程大致如下：
大師指導文件>問題探討發起>會議通告>會議記錄>協議記錄>個人分工進度>團隊進度>舊文件
以及在這個過程中形成的個人心得反思。
4. 其他補充協議：
4.1 對於舊有人員主動對二人聯繫之處理方式之協議：二人不得主動與舊有人員聯繫。若遭遇舊有人員以任何方式聯繫之，包括但不限於郵件，QQ，臉書，電話等工具聯繫的，默認“不予理會”處理，同時需告知大師及其他成員。任何其他處置方式，均需請示大師。
4.2 待補充
5.待補充
上述“協議文件”一經全體通過，立即轉移至“協議文件”板塊并開始執行。歡迎提出探討。
請仔細閱讀，并跟帖表示意見。感恩。
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六月 15th 2014, 4:17 pm